Regolamento

TITOLO I - VITA ASSOCIATIVA
Art. 1 Gli Organi sociali dell’ASCD Avis Faenza sono:
- l’Assemblea generale dei Soci;
- il Consiglio direttivo;
- il Presidente.
Art. 2 Convocazione delle elezioni per il rinnovo del Consiglio direttivo (art. 9 dello Statuto)
L’assemblea elettorale dei soci, convocata in seduta ordinaria, stabilisce il termine ultimo per la presentazione
delle candidature a far parte del nuovo Consiglio direttivo, nomina fra i soci presenti il presidente del seggio e due
scrutatori, fissa la data, gli orari e il luogo di svolgimento delle elezioni e dello spoglio delle schede.
Art. 3 Procedura di svolgimento delle elezioni
Il presidente del seggio provvede ad ogni adempimento necessario al fine di consentire il regolare e corretto
svolgimento della consultazione (informazione ai soci, allestimento del seggio, preparazione delle schede, verifica
degli aventi diritto al voto, modulistica, ecc.). Eseguito lo spoglio delle schede, operazione alla quale possono
assistere i soci, il presidente coadiuvato dai due scrutatori redige il verbale annotando il numero dei soci che
hanno votato, quello delle schede valide, delle bianche e delle nulle e redige l’elenco dei soci che hanno ottenuto
preferenze in ordine decrescente in relazione al numero da ciascuno riportate.
Art. 4 Consiglio Direttivo
Il numero dei componenti del Consiglio direttivo è stabilito, in linea di massima, in un decimo (1/10) degli
associati e in un minimo di sette (7). Ogni socio potrà esprimere un numero di preferenze pari a 2/3 (due terzi) dei
candidati.
Art. 5 Incarichi e gruppi di lavoro
Al fine di rendere più proficua l’attività in ogni suo aspetto e di dar modo ai soci di conoscere gli incarichi affidati
a ciascun consigliere, il Consiglio direttivo si struttura in gruppi di lavoro alla cui attività possono liberamente
contribuire anche altri soci. (vedi organigramma e incarichi).
Art. 6 Quota d'iscrizione all’ASCD Avis Faenza
La quota di iscrizione è stabilita di anno in anno dal Consiglio direttivo e viene sottoposta all’approvazione
dell’assemblea. Il Consiglio direttivo ha inoltre facoltà di decidere particolari deroghe volte a favorire nuove
adesioni alla società.
Art. 7 Iscrizione all’ASCD AVIS Faenza (art. 5 dello Statuto)
L’iscrizione all’ASCD Avis Faenza si chiude di norma entro la fine di marzo di ogni anno. Il rilascio della tessera
è subordinato alla presentazione da parte del socio, o dell’aspirante socio, del certificato medico di buona salute o
che abilita allo svolgimento di attività amatoriale, di n. 2 foto formato tessera e della ricevuta di versamento della
quota d’iscrizione.
Oltre a tale data l’ASCD Avis Faenza non garantisce la disponibilità di tutte le taglie della divisa sociale.
Art. 8 Nuovi soci
Con l’iscrizione all’ASCD Avis Faenza, i nuovi soci acquisiscono il diritto di ricevere gratuitamente una divisa
estiva completa (incluso un paio di calzini). Sono tenuti al versamento di una quota di cauzione, il cui importo è
deciso di anno in anno dal Consiglio direttivo, che verrà loro restituita al rinnovo dell’adesione alla società per
l’anno successivo. Per nuovi soci si intendono coloro che non erano iscritti all’ASCD Avis Faenza l’anno
precedente.
Art. 9 Inserimento logo nella Divisa
Vedi Art. 3 dello Statuto.
Art. 10 Partecipazione dell’AVIS comunale alla vita associativa dell’ASCD Avis Faenza
Al fine di rendere sempre più proficua la collaborazione con l’Avis comunale, l’ASCD Avis Faenza ne invita il
presidente a partecipare alle riunioni del proprio Consiglio direttivo e alle assemblee dei soci. Qualora il
presidente dell’Avis comunale dovesse delegare un proprio rappresentante, questi non dovrà essere un socio
effettivo né di società della stessa ASCD Avis, potrà intervenire sui temi all’ordine del giorno, ma non avrà diritto
di voto.
Art. 11 Partecipazione di altri sponsor alla vita associativa dell’ASCD Avis Faenza
L’ASCD Avis Faenza invita i propri sponsor ad assistere alle assemblee dei soci. Le persone incaricate di
rappresentarli non possono essere soci effettivi né di società del ASCD Avis Faenza e non hanno diritto di voto.
TITOLO II - CLASSIFICA INTERNA E RICONOSCIMENTI
Art. 12 Classifica Interna
La classifica interna si propone di incentivare e premiare la partecipazione dei soci alle manifestazioni sportive e
alle attività sociali. La classifica si articola in:
n. 4 categorie maschili suddivise per fasce di età
n. 2 categorie femminili suddivise per fasce di età
n. 1 categoria per granfondisti, aperta a tutti i soci senza distinzione di sesso, di età e/o limitazioni stabilite da altri
enti. Vengono inclusi in questa particolare classifica quanti partecipano ad almeno i 2/3 (due terzi) delle Gran
fondo comprese nel calendario sportivo dell’ASCD Avis Faenza. Gli stessi soci vengono inclusi, come quelli delle
altre classifiche, in quella generale della società.
Art. 13 Attribuzione del punteggio
La classifica interna di società viene redatta sulla base dell’attribuzione dei seguenti punteggi:
a) Ogni 10Km. effettivamente percorsi - punti 1
b) Formula “Bonus x 2”: il Consiglio direttivo ha la facoltà di decidere il raddoppio del punteggio in un massimo
di 10 (dieci) manifestazioni al fine di incentivare la partecipazione ad appuntamenti mirati. Il occasione della Gran
fondo “Le Cime di Romagna” la formula vieneapplicata solo ai soci disponibili a prestare la loro collaborazione
nei diversi servizi organizzativi.
c) Nelle gite di due o più giorni organizzate dalla società - oppure da terzi, ma comprese nel calendario della
società - verrà assegnato il punteggio previsto nei programmi del fine settimana.
d) La partecipazione alle Gran fondo comprese nel calendario dell’ASCD Avis Faenza, comporta l’assegnazione
del punteggio massimo previsto per il raduno del giorno. Quando la Gran fondo si svolge fuori regione e richiede
quindi la partenza nella giornata precedente, il punteggio massimo sarà quello del week end. In caso di ritiro per
guasto meccanico, per inclemenza del tempo o altra causa, viene assegnato al socio il punteggio basso fra quelli
previsti. Qualora nelle stessa giornata siano previste più manifestazioni, viene assegnato il punteggio di una sola
manifestazione, salvo diversa decisione del Consiglio direttivo.
e) Nelle manifestazioni in cui è previsto l’avvicinamento, si tiene conto del punteggio attribuito dalla società
organizzatrice (punti per l’autogestito più i punti del percorso indicato ai fini del miglior risultato nella classifica
di società). Nelle manifestazioni in cui non è previsto l’avvicinamento, si applica il punteggio chilometrico come
previsto nel punto a) del presente articolo, mentre per l’autogestito viene considerata la sola presenza.
f) Per i raduni autogestiti si tiene conto della distanza dal punto di ritrovo fino al luogo delle iscrizioni fissato dalla
società organizzatrice.
g) Il Consiglio direttivo ritiene opportuno sottolineare che, essendo l’ASCD Avis Faenza una società ciclistica,
alle manifestazioni sportive si partecipa “in bicicletta”, evitando così malumori e discussioni inutili e soprattutto
per ovvie ragioni di lealtà, correttezza e rispetto degli altri soci oltre che di sé stessi.
h) Al socio che non termina il percorso per incidente meccanico, caduta, ecc. viene riconosciuto il punteggio
previsto dalla società organizzatrice, mentre per le gite sociali viene riconosciuto quello previsto dall’ASCD Avis
Faenza
i) I soci che intendono partecipare a manifestazioni non previste in calendario, devono comunicarlo al Consiglio
direttivo almeno 15 giorni prima del termine di chiusura delle iscrizioni alla manifestazione. Così facendo hanno
diritto di vedersi riconosciuto il punteggio previsto nei programmi del fine settimana. Tale formula si applica però
solo se alla manifestazione partecipano cinque o più soci dell’ASCD Avis Faenza.
l) Qualora cause di forza maggiore (maltempo, rischio per l’incolumità dei partecipanti, ecc.) costringano gli
organizzatori a trasformare una manifestazione in raduno autogestito, i soci dell’ASCD Avis Faenza possono
iscriversi presso la sede sociale entro il termine di un’ora oltre quella fissata per il ritrovo. In tal modo si aiuta la
società organizzatrice, si consente all’ASCD Avis Faenza di partecipare alla manifestazione e di concorrere alla
formulazione della classifica. Ricorrendo tale circostanza, al socio viene assegnato un punto a titolo di
partecipazione.
Art. 14 Premiazione sociale
Esaurito il calendario annuale delle manifestazioni, vengono redatte le classifiche interne definitive (generale e di
categoria). In occasione della festa di fine attività si svolgono le premiazioni della classifica generale e delle
singole categorie. Il monte premi è sempre in relazione alla effettiva disponibilità maturata nel corso della
stagione sportiva.
Il campione sociale dell’anno in questione non partecipa all’assegnazione del riconoscimento previsto per la
categoria d’appartenenza, salvo quella dei granfondisti.
Il Consiglio direttivo ha facoltà di assegnare ulteriori riconoscimenti ai soci.
a) Categoria granfondo
Per questa categoria viene stilata un speciale classifica, calcolata in base ai km effettivamente percorsi nelle
diverse Gran fondo facenti parte del calendario dell’ASCD Avis Faenza. Alla premiazione finale di questa
categoria concorrono solo i soci che partecipano ad almeno 2/3 del calendario stesso.
b) Altre classifiche di categoria
La classifica delle categorie viene stilata in base ai punti della classifica generale, secondo i criteri espressi agli
artt. 12 e 13 del presente Regolamento.
Art. 15 Limiti
Ai fini della classifica interna beneficiano dei relativi punteggi solo i soci in regola con le norme del tesseramento
(pagamento della quota sociale, deposito del certificato medico e di ogni altro documento richiesto) e che
partecipano alle manifestazioni ufficialmente annunciate attraverso le locandine esposte in bacheca e inserite nella
pagina Web.
TITOLO III - DIRITTI E DOVERI DEI SOCI
Art. 16 Obblighi e doveri dei soci
Tutti i soci sono tenuti a indossare la divisa sociale e il casco protettivo (come da Regolamento Uisp) in tutti i
raduni, le Gran fondo e le gite sociali. Devono inoltre adeguare il loro comportamento alle norme previste dal
Nuovo Codice della strada, sia partecipando a ogni tipo di manifestazione che durante gli allenamenti. In fase di
avvicinamento ai luoghi di partenza dei raduni, ai posti di controllo e nelle gite sociali, è opportuno viaggiare in
gruppi formati da un massimo di 15-20 unità, distanziati fra loro, e ad una velocità moderata regolata dal
capogruppo. Ciò per evitare intralci alla circolazione e per limitare i rischi di incidenti. Perché tali precauzioni
possano essere adottate in tutte le occasioni, è necessaria la disponibilità dei soci sia a rispettare queste regole che
a ricoprire il ruolo di capogruppo.
E’ fatto espresso divieto di alterare in qualsiasi modo, al fine di tutelarne l’uniformità, la foggia e i colori dei capi
di vestiario ricevuti in dotazione e facenti parte della divisa sociale.
Art.17 Collaborazione dei soci alle attività sportive e sociali
Tutti i soci sono invitati a rendersi disponibili nelle diverse attività per l’organizzazione di iniziative sociali, in
particolare della Gran fondo “Le Cime di Romagna”. Chi sceglie di sottrarsi a questo impegno per partecipare alla
Gran fondo in bicicletta non ottiene alcun punto, né di presenza né di percorso, ai fini della classifica interna.
Art. 18 Ritiro dei premi
Tutti i soci sono tenuti a rendersi disponibili per il ritiro dei premi. In caso contrario il Consiglio direttivo opterà
per il sorteggio oppure per l’assegnazione dell’incarico in ordine alfabetico. Al socio che collabora con la società
per il ritiro dei premi e/o per accompagnare il Gruppo dei “Pedalatori senza fretta”, vengono attribuiti 10 (dieci)
punti (non cumulabili nel caso di doppio incarico), indipendentemente dal percorso coperto nella manifestazione.
Tale punteggio viene assegnato per non più di due volte nell’arco dell’anno.
Sono escluse le manifestazioni col punteggio formula “x 2”.
Per vedersi attribuito il punteggio, è necessario che il socio incaricato dei ritiro del premio partecipi alla
manifestazione.
Art. 19 Giudice di Gara
L’ASCD Avis Faenza si impegna nei confronti della Lega Cicloturismo Faenza-Imola a sostenere la formazione
di propri soci per il conseguimento dell'abilitazione territoriale a Giudice di Gara. Il Giudice di Gara,
nell’espletamento delle sue funzioni, ha diritto al punteggio massimo previsto per la manifestazione, come da
Regolamento Uisp.
Art. 20 Ristorno ai soci
Beneficiano del ristorno a fine anno, in rapporto alla disponibilità di bilancio e dei programmi della società, solo i
soci effettivi che rinnovano l’iscrizione per l’anno successivo.
Il ristorno consiste nell’attribuzione di un bonus spendibile per l’acquisto di indumenti della divisa sociale. I
bonus si quantificano in importi diversi secondo tre fasce di partecipazione:
1ª fascia – da 20 a 30 raduni;
2ª fascia – da 31 a 45 raduni;
3ª fascia – da 46 raduni in poi.
Per raduni si intendono ovviamente tutte le manifestazioni comprese nel calendario sociale, esposte nelle
bacheche e inserite nella pagina Web, oltre ai servizi prestati in quelle promosse dalla società o alle quali la
società stessa fornisce un supporto organizzativo.
Art. 21 Attività di Gran Fondo
I Soci possono richiedere la tessera di attività agonistica fermo restando che l’utilizzo sia esclusivamente limitato
all’attività cicloturistica, con applicazione dei limiti previsti dai regolamenti dei singoli Enti.
TITOLO IV - NORME TRANSITORIE
Art. 22 Informazione ai soci sulle attività sportive e sociali
I Soci sono informati dell'attività del Gruppo attraverso la posta elettronica, la pagina WEB e l'esposizione di
locandine e avvisi nelle bacheche (da inviare ed esporre entro il mercoledì di ogni settimana).
Art. 23 Norme Regolamentari
Per quanto non contemplato nel presente Regolamento, vale il Regolamento Uisp.
Art. 24 Modifiche al Regolamento
Tutte le modifiche al presente Regolamento devono essere approvate dall’assemblea.
Art. 25 Disposizioni particolari
In caso di decesso di un socio, l’ASCD Avis Faenza pubblica un manifesto di ricordo uniformandosi ad eventuali
volontà della famiglia. Per la scomparsa di un familiare si inviano al socio le condoglianze del presidente a nome
della società.
Se un/a socio/a contrae matrimonio, l’ASCD Avis Faenza partecipa alla lista di nozze con un
regalo di importo uguale in tutti i casi analoghi (è compito del Consiglio direttivo definirne l’entità e provvedere
al suo aggiornamento). In caso di nascita di un/a figlio/a, o di nipotini, il presidente invia le felicitazioni a nome
della società.
Letto e sottoscritto
Faenza lì 18 novembre 2008
IL PRESIDENTE
A.S.C.D.Avis Faenza
Aurelio Garavini